티스토리 뷰
취업을 하기 위해서는 회사에 나를 소개하는 '이력서'라는 것이 필요합니다. 사람인 같은 취업 사이트에서 이력서를 만들면 인터넷으로 바로 지원할 수 있어서 편리하죠.
그런데 때로는 회사에 직접 방문하여 이력서를 내거나, 파일로 저장해서 다른 사람에게 보내야 할 때도 있습니다. 이럴 때 우리가 사람인에 작성해둔 이력서를 '출력'하거나 'PDF 파일'로 저장하는 방법이 필요합니다.
PDF 파일은 컴퓨터나 휴대폰 종류에 상관없이 똑같은 모양으로 볼 수 있는 편리한 파일 형식이랍니다. 지금부터 사람인 이력서를 뽑거나 PDF 파일로 저장하는 방법을 컴퓨터와 휴대폰에서 각각 자세히 알아보도록 하겠습니다.
왜 이력서 출력이나 PDF 저장이 필요할까요?
사람인에서 작성한 이력서를 출력하거나 PDF 파일로 저장해두면 여러모로 편리합니다.
- 첫째, 직접 제출할 때 필요합니다. 종이로 뽑아서 회사에 직접 가져가거나 우편으로 보낼 때가 있습니다.
- 둘째, 파일 형태로 보관하거나 전달할 때 유용합니다. 컴퓨터나 휴대폰에 파일로 저장해두면 언제든지 쉽게 찾아보거나 이메일 등으로 다른 사람에게 보낼 수 있습니다.
- 셋째, 원본과 똑같은 모양으로 보여줍니다. PDF 파일은 보는 사람의 컴퓨터나 휴대폰 환경에 따라 이력서 모양이 달라지지 않고 처음 만든 모습 그대로 보여준다는 장점이 있습니다. 마치 사진을 인쇄해도 원래 사진과 똑같은 것처럼 말이죠.
컴퓨터에서 이력서 출력 및 PDF 저장하기
컴퓨터로 사람인 사이트에 접속해서 이력서를 뽑거나 PDF 파일로 저장하는 방법은 다음과 같습니다.
- 사람인 접속 및 로그인: 먼저 인터넷 브라우저(크롬, 엣지 등)를 열고 사람인 웹사이트에 접속하여 로그인을 합니다.
- 이력서 관리 페이지 이동: 로그인을 한 후, 보통 '마이페이지'나 '이력서 관리'와 같은 메뉴를 찾아서 클릭합니다. 이곳에서 내가 작성한 이력서 목록을 볼 수 있습니다.
- 이력서 선택 및 인쇄/저장 기능 찾기: 여러 개의 이력서가 있다면 출력하거나 저장하고 싶은 이력서를 선택합니다. 선택한 이력서 옆이나 위에 '인쇄' 또는 '출력'과 같은 버튼이나 메뉴가 보일 거예요. 이 버튼을 클릭합니다.
- 인쇄 설정 및 PDF 저장: '인쇄' 버튼을 누르면 새로운 창이 뜨면서 이력서 모양이 보이고 인쇄 설정을 할 수 있습니다.
- 사진 제외, 자기소개서 제외 등 선택: 이곳에서 이력서에 사진을 넣을지 뺄지, 자기소개서나 다른 내용을 함께 출력할지 말지 등을 선택할 수 있습니다. 필요한 항목만 선택해서 출력 모양을 만듭니다.
- 프린터 선택: 종이로 뽑고 싶다면 연결된 프린터를 선택합니다.
- PDF로 저장: PDF 파일로 저장하고 싶다면 프린터 목록 중에서 'Microsoft Print to PDF' 또는 'PDF로 저장'과 같은 항목을 선택합니다. 이것은 진짜 프린터가 아니라 컴퓨터가 PDF 파일을 만들어주는 기능입니다.
- 저장 위치 선택: '인쇄' 버튼(또는 '저장' 버튼)을 누르면 파일을 어디에 저장할지 물어봅니다. 저장하고 싶은 폴더를 선택하고 파일 이름을 정한 뒤 '저장' 버튼을 누르면 PDF 파일이 컴퓨터에 저장됩니다.
- 확인: 저장한 파일을 열어서 모양이 제대로 되어 있는지 꼭 확인해야 합니다.
이력서 미리보기 상태에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 '인쇄' 메뉴를 선택하는 방법도 있습니다. 이 경우에도 인쇄 대상에서 'PDF로 저장'을 선택하면 파일로 저장할 수 있습니다.
모바일에서 이력서 출력 및 PDF 저장하기
휴대폰(스마트폰)에서 사람인 앱이나 모바일 웹사이트를 이용해서 이력서를 PDF로 저장하는 방법도 있습니다. 컴퓨터보다 화면이 작아서 조금 다르게 보일 수 있습니다.
- 사람인 앱 실행 또는 모바일 웹 접속: 휴대폰에 설치된 사람인 앱을 실행하거나, 인터넷 브라우저로 사람인 모바일 웹사이트에 접속합니다.
- 로그인 및 이력서 찾기: 로그인을 한 후, 보통 화면 아래쪽이나 메뉴 버튼(삼선 모양 아이콘 등)을 눌러 '마이페이지' 또는 '이력서 관리' 메뉴로 이동합니다.
- 이력서 선택 및 기능 찾기: 저장하고 싶은 이력서를 선택하고 자세히 보는 화면으로 들어갑니다. 이 화면 어딘가에 '인쇄', '다운로드', 'PDF 저장'과 같은 버튼이나 메뉴가 있습니다. 버튼 모양이 다를 수 있으니 잘 찾아봅니다. 점 세 개 모양의 더보기 메뉴 안에 있을 수도 있습니다.
- PDF로 저장하기: '인쇄' 또는 '다운로드' 버튼을 누르면 휴대폰의 기능에 따라 'PDF로 저장' 또는 '파일로 저장'과 같은 메뉴가 나타납니다. 이 메뉴를 선택합니다.
- 저장 위치 확인: 휴대폰의 '다운로드' 폴더나 정해진 위치에 PDF 파일이 저장됩니다. 파일이 어디에 저장되는지 확인해둡니다.
- 확인: 저장된 PDF 파일을 열어서 내용이 잘 보이도록 저장되었는지 확인합니다.
사람인 모바일 앱이나 웹사이트의 업데이트에 따라 메뉴 위치나 이름이 조금씩 바뀔 수 있으니, 화면을 잘 살펴보고 비슷한 메뉴를 찾아보는 것이 중요합니다.
PDF 파일, 왜 이력서에 좋을까요?
이력서를 PDF 파일로 저장해서 사용하면 여러 가지 장점이 있습니다. 앞에서도 말했듯이 어떤 컴퓨터나 휴대폰에서 열어도 처음 만든 이력서의 모양, 글자 크기, 줄 간격 등이 변하지 않고 똑같이 보입니다. 워드 파일 등으로 보내면 보는 사람의 컴퓨터에 따라 모양이 이상하게 보일 수도 있거든요. PDF는 깨끗하고 변함없는 모습으로 나의 이력서를 보여줄 수 있어서 회사에 보낼 때 가장 많이 사용되는 파일 형식입니다.
결론
사람인에서 작성한 소중한 이력서는 인터넷 지원 외에도 다양하게 활용될 수 있습니다. 컴퓨터나 휴대폰에서 '인쇄' 기능을 활용하여 종이로 뽑거나 'PDF로 저장' 기능을 사용하면 깔끔하고 변함없는 모양의 이력서 파일을 만들 수 있습니다. 취업 준비를 하면서 언제든지 필요할 때 바로 사용할 수 있도록 미리 이력서를 PDF 파일로 저장해두는 것은 아주 좋은 습관입니다. 오늘 알려드린 방법들을 참고해서 여러분의 멋진 이력서를 잘 준비하고 관리하시기를 응원합니다!
자주 묻는 질문
- Q: 이력서 사진을 빼고 PDF로 저장하고 싶어요. 가능한가요?
A: 네, 가능합니다. 이력서 인쇄 또는 출력 기능을 누르면 나오는 설정 화면에서 '사진 제외' 또는 '사진 출력 안 함'과 같은 항목을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하고 PDF로 저장하면 사진이 없는 이력서 파일이 만들어집니다. - Q: 자기소개서만 따로 PDF로 저장할 수 있나요?
A: 사람인 이력서 출력/저장 기능은 보통 이력서와 자기소개서가 한 파일로 함께 저장되도록 되어 있습니다. 자기소개서만 따로 저장하는 기능은 없을 수도 있습니다. 만약 자기소개서만 따로 필요하다면, 자기소개서 내용을 복사해서 워드나 한글 같은 문서 프로그램에 붙여넣기 한 후 PDF로 저장하는 방법을 사용해야 할 수 있습니다. 이력서 출력 설정에서 '자기소개서 제외' 항목을 반대로 활용하여 이력서 내용을 제외하고 자기소개서만 출력되는지 확인해볼 수도 있습니다. - Q: PDF 파일이 열리지 않아요. 어떻게 하죠?
A: PDF 파일을 열기 위해서는 컴퓨터나 휴대폰에 PDF 파일을 볼 수 있는 프로그램(예: Adobe Acrobat Reader, 웹 브라우저 등)이 설치되어 있어야 합니다. 만약 파일이 열리지 않는다면, PDF 뷰어 프로그램을 설치하거나 다른 PDF 뷰어 앱을 사용해보세요. 파일 자체가 제대로 저장되지 않았을 수도 있으니 다시 저장해보는 것도 방법입니다.
사람인 이력서 출력 및 PDF 저장, 이제 어렵지 않으시죠?